Le logiciel de gestion de votre compagnie de Roll-off.

Notre logiciel de répartition pour la location de conteneurs optimise la gestion des commandes, automatise l'assignation des livraisons et assure un suivi en temps réel des conteneurs. Grâce à sa carte interactive et le suivi en temps réels de votre flotte de camion, il réduit les délais, améliore l'efficacité opérationnelle et minimise les coûts.

Communiquez rapidement et efficacement avec vos chauffeurs par l'application mobile. Terminé les distractions par textos, appels téléphoniques. Centralisez vos communications avec Rolaf.

Notre module de géolocalisation offre une visualisation en temps réel de l'emplacement et du statut de chaque conteneur sur une carte interactive. Il permet de distinguer les conteneurs à livrer, vides, pleins, en transit, en entreposage ou chez un client. Il permet de plus d'identifier leur position exacte, y compris le camion et le chauffeur assigné et le format du conteneur. Cette fonctionnalité améliore la gestion opérationnelle et assure un suivi précis des actifs, contribuant ainsi à une efficacité accrue et une meilleure satisfaction client

Notre module de gestion des commandes clients pour la location de conteneurs assure un traitement rapide et efficace des demandes, depuis la réception jusqu'à l'assignation aux chauffeurs. Le système automatise l'envoi de notifications aux clients, les informant en temps réel des détails de livraison ou de ramassage, améliorant ainsi la satisfaction client. Cette automatisation optimise les opérations, réduit les erreurs et renforce la relation avec les clients.

Notre module de gestion des clients centralise toutes les informations essentielles pour une entreprise de location de conteneurs. Il intègre les coordonnées complètes des clients, l'historique détaillé des livraisons, les factures passées et en cours, ainsi que les photos des sites de livraison ou de chantier. De plus, il enregistre l'ensemble des communications effectuées avec chaque client, assurant ainsi un suivi précis et une relation client optimisée.

Notre module de générateur de rapport avancé offre à nos clients une analyse détaillée de leurs opérations. Il génère des rapports personnalisés sur les ventes passées par rapport à une période de référence, identifie les clients actifs, suit les commandes non payées et produit des attestations journalières de validité des charges. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de surveiller leur performance commerciale, d'améliorer la gestion des créances et d'assurer la conformité opérationnelle, contribuant ainsi à une prise de décision éclairée et à une efficacité accrue.

La fonctionnalité d'entretien de la flotte dans le logiciel Rolaf permet de planifier, consigner et suivre tous les entretiens requis pour les camions, en conformité avec les normes réglementaires. Les véhicules en maintenance sont automatiquement retirés de la flotte active, évitant les erreurs d'assignation et facilitant le travail du répartiteur. Cet outil centralise l'historique des interventions, optimise les calendriers d'entretien et contribue à prolonger la durée de vie des véhicules tout en réduisant les temps d'arrêt.

La ronde de sécurité électronique de Rolaf remplace le papier par un processus simple, rapide et conforme. Les chauffeurs consignent photos, défectuosités et kilométrage, avec des rapports accessibles en tout temps à la flotte ou aux autorités.

La fonctionnalité d'horodateur électronique de Rolaf permet aux employés d'enregistrer automatiquement leurs heures de début et de fin de quart, simplifiant la tâche des chauffeurs. Du côté de la direction, elle facilite le traitement de la paie en tenant compte des heures régulières, supplémentaires, jours fériés et taux applicables, tout en offrant la possibilité d'exporter les données et de générer des rapports détaillés sur les périodes désirées.

Offrez à vos clients la tranquillité d'esprit avec un paiement en ligne simple et sécurisé. Leur expérience est améliorée, et vos encaissements sont plus rapides. Rolaf intègre un service sécurisé de paiement électronique par carte de crédit en ligne. Cette fonctionnalité simplifie et accélère les règlements pour les clients tout en améliorant la trésorerie et la fluidité des opérations de l'entreprise.

Rolaf propose une application mobile pour chauffeurs, disponible sur Android et iOS, qui centralise toutes leurs tâches quotidiennes. Elle permet de recevoir les commandes du répartiteur, de signaler l'avancement des livraisons, de téléverser des photos, de communiquer en temps réel et d'indiquer les frais supplémentaires à facturer. Grâce à cet outil, le camionneur reste concentré sur son travail, tandis que le répartiteur bénéficie d'une visibilité complète et instantanée sur les opérations.

Rolaf met à la disposition de vos clients un portail libre-service en ligne. Ils peuvent y inscrire leurs coordonnées, placer des commandes et consulter leurs factures, sans avoir à téléphoner. Ce système réduit la charge de travail de votre équipe en centralisant les commandes directement dans l'application et en offrant aux clients plus d'autonomie et de rapidité.