Votre virage numérique commence par vos opérations
Les entreprises de location de conteneurs gèrent chaque jour des commandes, des chauffeurs, des livraisons, des ramassages, des factures, des paiements, des suivis de flotte et une multitude de communications internes.
Rolaf aide à centraliser ces opérations dans une plateforme numérique conçue pour moderniser votre façon de travailler, réduire les tâches manuelles et améliorer la visibilité sur vos activités.
Certains programmes d'aide, services-conseils ou solutions de financement peuvent soutenir les projets de transformation numérique, de productivité ou d'adoption technologique.
Pourquoi parler de virage numérique?
Dans plusieurs entreprises de location de conteneurs, une grande partie des opérations repose encore sur des outils manuels ou déconnectés : tableaux Excel, appels téléphoniques, textos, notes papier, courriels, suivis séparés et systèmes qui ne communiquent pas entre eux.
Cette façon de travailler peut fonctionner pendant un certain temps, mais elle devient rapidement une source de pertes d'efficacité lorsque l'entreprise grandit.
Les problèmes fréquents
- ✓ erreurs ou oublis dans la répartition
- ✓ retards entre l'opération effectuée et la facturation
- ✓ perte de visibilité sur les conteneurs
- ✓ suivis manuels avec les chauffeurs
- ✓ difficulté à savoir ce qui est livré, ramassé, déplacé ou en attente
- ✓ surcharge administrative
- ✓ factures oubliées ou produites en retard
- ✓ difficulté à suivre les entretiens et inspections de flotte
- ✓ manque de données fiables pour prendre de bonnes décisions
Rolaf transforme vos opérations en processus numériques structurés
Rolaf n'est pas seulement un logiciel. C'est une plateforme opérationnelle conçue pour aider les entreprises de location de conteneurs à mieux gérer leur quotidien, du premier appel client jusqu'à la facturation.
Avec Rolaf, vos opérations deviennent plus visibles, mieux organisées et plus faciles à suivre.
Des programmes peuvent soutenir les projets de transformation numérique
Selon la taille de votre entreprise, votre région, votre secteur d'activité et la nature exacte de votre projet, certaines aides financières, services-conseils ou solutions de financement peuvent être disponibles pour appuyer votre virage numérique.
Ces programmes ne financent pas nécessairement un logiciel en soi. Ils visent plutôt des projets structurés de productivité, de modernisation, d'automatisation, de formation ou de transformation numérique.
C'est pourquoi il est important de présenter votre projet comme une démarche globale d'amélioration des opérations.
Programmes et organismes à vérifier
Investissement Québec — transformation technologique
Investissement Québec offre de l'accompagnement pour aider les entreprises à réussir leurs projets technologiques, améliorer leur productivité et structurer leur transformation numérique.
investquebec.com/fr/accompagnement/transformation-technologique
Ce type d'accompagnement peut être pertinent pour une entreprise qui souhaite moderniser ses opérations, intégrer de nouveaux outils numériques ou améliorer ses processus internes.
Investissement Québec — transformation numérique
Investissement Québec propose aussi des ressources liées à la transformation numérique, notamment pour aider les entreprises à définir un plan d'action numérique, prioriser les projets et identifier les retombées attendues.
investquebec.com/fr/accompagnement/transformation-technologique/transformation-numerique
Ce type de démarche peut aider une entreprise à mieux structurer son projet avant de procéder à l'implantation d'une solution comme Rolaf.
Programme ESSOR
Le programme ESSOR, administré par Investissement Québec, vise à soutenir des projets de croissance, de productivité et d'investissement. Selon le volet applicable, il peut notamment soutenir certaines études préalables, diagnostics ou projets liés à la productivité et à la modernisation.
investquebec.com/fr/financement/programmes-gouvernementaux/essor
Un projet Rolaf pourrait s'inscrire dans une réflexion plus large de modernisation des opérations, d'amélioration de la productivité et de transformation numérique.
BDC — financement et services-conseils
La Banque de développement du Canada offre du financement et des services-conseils pour aider les PME à adopter des technologies, améliorer leur productivité et structurer leur transformation numérique.
bdc.ca/fr/consultation/technologie
BDC peut aussi être une option à explorer pour financer certains projets technologiques ou investissements liés à la croissance.
BDC — Programme de la donnée à l'IA
BDC offre également un programme d'accompagnement lié aux données, à l'intelligence artificielle, à l'automatisation et à la cybersécurité.
bdc.ca/fr/consultation/programme-donnee-ai
Ce programme peut être pertinent pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin dans l'exploitation de leurs données opérationnelles, l'automatisation ou l'amélioration de leurs processus décisionnels.
Mon succès numérique — Réseau des CCTT
Le programme Mon succès numérique vise à accompagner les entreprises québécoises dans leur transformation numérique. Il s'appuie sur l'expertise des CCTT pour aider les organisations à améliorer leur productivité, adopter des solutions numériques ou développer des projets intégrant une composante numérique.
reseaucctt.ca/mon-succes-numerique-2
Ce programme peut être utile pour réaliser un diagnostic, structurer un projet ou obtenir un accompagnement dans une démarche de modernisation.
Productivité-Compétences
Le programme Productivité-Compétences vise à soutenir des projets de formation adaptés aux nouvelles réalités des PME, notamment en lien avec le virage numérique, l'intelligence artificielle, les meilleures pratiques et la compétitivité.
Dans un projet d'implantation comme Rolaf, ce type de programme pourrait être pertinent pour soutenir la formation des employés, des répartiteurs, des gestionnaires ou des chauffeurs.
Québec.ca — ressources en transformation numérique
Le gouvernement du Québec regroupe des ressources pour aider les entreprises à réaliser un diagnostic numérique, planifier un projet d'intégration de solutions technologiques ou acquérir des compétences numériques.
quebec.ca/entreprises-et-travailleurs-autonomes/transformation-numerique-entreprises
Cette ressource peut être un bon point de départ pour mieux comprendre les étapes d'un projet numérique.
Programmes régionaux et organismes locaux
Certaines MRC, organismes de développement économique, chambres de commerce, créneaux d'excellence ou associations sectorielles peuvent offrir du soutien selon la région, le secteur d'activité et la nature du projet.
Il peut donc être pertinent de vérifier les ressources disponibles auprès de votre organisme local de développement économique.
Rolaf ne garantit pas l'obtention d'une aide financière
Rolaf n'est pas un organisme subventionnaire et ne peut garantir l'admissibilité d'une entreprise à un programme d'aide, à une subvention ou à une solution de financement.
Chaque programme possède ses propres critères, conditions, dates limites, budgets disponibles et processus d'analyse.
Toutefois, Rolaf peut vous aider à présenter votre projet de façon claire, structurée et orientée vers les gains opérationnels recherchés.
Ce que Rolaf peut vous fournir pour appuyer vos démarches
Pour appuyer vos discussions avec un conseiller, un organisme de développement économique, une institution financière ou un programme d'aide, Rolaf peut vous fournir les informations nécessaires pour documenter votre projet.
Documents et informations possibles
- ✓ une soumission détaillée
- ✓ une description des modules implantés
- ✓ un résumé du projet de transformation numérique
- ✓ les objectifs opérationnels visés
- ✓ les gains attendus en productivité
- ✓ les étapes d'implantation
- ✓ les besoins de formation
- ✓ les impacts sur la répartition, la facturation, la flotte et l'administration
- ✓ une description des processus qui seront numérisés
- ✓ une estimation des bénéfices attendus pour votre organisation
Exemple de projet de transformation numérique avec Rolaf
Une entreprise de location de conteneurs souhaite remplacer ses processus manuels de prise de commande, de répartition, de suivi des conteneurs, de communication avec les chauffeurs, de facturation et de gestion de flotte par une plateforme numérique centralisée.
Le projet vise à :
Présenté de cette façon, le projet ne se limite pas à l'achat d'un logiciel. Il devient une démarche structurée de modernisation des opérations.
Vous pensez moderniser vos opérations?
Avant de faire une demande de financement ou d'aide, il est important de bien définir votre projet, vos objectifs et les gains recherchés.
Rolaf peut vous aider à clarifier votre démarche et à préparer les informations nécessaires pour présenter votre projet.