Location de conteneurs : 6 oublis qui pourraient vous coûter plus de 50 000 $ par année
Journées supplémentaires, grattages, excédents de poids, déplacements inutiles... Combien de revenus votre entreprise oublie-t-elle de facturer? Découvrez comment six oublis courants pourraient représenter plus de 50 000 $ par année pour une entreprise de seulement quatre camions.
4 min de lecture
Sommaire
- Location de conteneurs : 6 oublis qui pourraient vous coûter plus de 50 000 $ par année
- Les 6 oublis qui grugent vos profits
- 1. Les journées de location supplémentaires
- 2. Les frais de grattage
- 3. Les excédents de poids
- 4. Les matières non acceptées
- 5. Les déplacements inutiles
- 6. Les conteneurs livrés, mais jamais facturés
- Faisons le calcul pour une entreprise de 4 camions
- Comment éviter que ces revenus passent entre les mailles du filet?
- Conclusion : avant de chercher plus de clients, assurez-vous de tout facturer
- À propos de Rolaf
Location de conteneurs : 6 oublis qui pourraient vous coûter plus de 50 000 $ par année
Et si votre prochain 50 000 $ de revenus ne provenait pas de nouveaux clients, mais simplement de services que vous oubliez déjà de facturer?
Une journée supplémentaire non facturée. Un grattage oublié. Un excédent de poids qui passe inaperçu. Un déplacement inutile qui n'est jamais réclamé. Additionnés sur une année, ces montans peuvent représenter des dizaines de milliers de dollars.
Et le plus intéressant? Il ne s'agit pas de travailler davantage, mais de mieux facturer le travail déjà effectué.
Les 6 oublis qui grugent vos profits
1. Les journées de location supplémentaires
Un conteneur devait rester 7 jours chez un client et il y reste finalement 10. Votre système en place calcule-t-il les journées supplémentaires à facturer systématiquement?
À seulement 10 $ par journée supplémentaire, 40 journées oubliées dans un seul mois représentent déjà 400 $ de revenus perdus.
2. Les frais de grattage
Certains conteneurs nécessitent un grattage ou un nettoyage particulier après leur récupération.
Dix grattages oubliés à 90 $ représentent 900 $ de revenus non facturés. Encore de l'argent perdu!
3. Les excédents de poids
Le poids des matières qui dépasse la quantité incluse dans le forfait du client.
Quelques oublis de la part de votre camionneur peuvent facilement représenter 800 $ dans un seul mois.
4. Les matières non acceptées
Un client dépose des matières interdites ou non comprises dans son forfait. Votre entreprise doit elle payer des frais additionnels pour en disposer.
Mais ces frais sont-ils toujours refacturés à vos clients?
Cinq oublis de 50 $ représentent 250 $ supplémentaires qui échappent encore à votre facturation.
5. Les déplacements inutiles
Votre chauffeur arrive sur un chantier, mais le conteneur qu'il est supposé prendre est inaccessible. Pareil pour celui qu'il ne peut déposer.
Le camion s'est déplacé, le chauffeur a consacré du temps et du carburant a été consommé.
Si vos conditions prévoient des frais de déplacement inutile, ceux-ci devraient être appliqués.
À eux seuls, quatre déplacements non facturés à 175 $ représentent 700 $.
6. Les conteneurs livrés, mais jamais facturés
C'est probablement l'un des oublis les plus coûteux. Une commande est prise, un conteneur est livré, le travail est effectué...
Mais pour une raison ou une autre, la facture n'est jamais produite.
Deux locations oubliées à 650 $ représentent à elles seules 1 300 $ de revenus perdus.
Faisons le calcul pour une entreprise de 4 camions
Prenons une entreprise fictive possédant 4 camions et 160 conteneurs.
Voici une simulation des revenus qui pourraient lui échapper chaque mois.
| Revenus oubliés | Calcul | Total mensuel |
|---|---|---|
| Journées supplémentaires | 40 × 10 $ | 400 $ |
| Grattages | 10 × 90 $ | 900 $ |
| Excédents de poids | Total mensuel | 800 $ |
| Matières non acceptées | 5 × 50 $ | 250 $ |
| Déplacements inutiles | 4 × 175 $ | 700 $ |
| Conteneurs non facturés | 2 × 650 $ | 1 300 $ |
| TOTAL MENSUEL | 4 350 $ | |
| TOTAL ANNUEL | 52 200 $ |
52 200 $ par année. Sans ajouter un seul camion, un seul conteneur ou un seul nouveau client.
Il s'agit évidemment d'une simulation. Les montants réellement récupérables dépendent des opérations, des tarifs et des conditions de facturation de chaque entreprise.
Mais elle démontre à quel point de petits oublis répétés peuvent avoir un impact important.
💡 Le saviez-vous?Récupérer 4 350 $ de revenus oubliés chaque mois représente 52 200 $ de revenus supplémentaires sur une année.
Et contrairement à l'acquisition de nouveaux clients, ces revenus sont associés à des opérations déjà effectuées ou à des frais déjà engagés.
Leur récupération peut donc avoir un impact particulièrement intéressant sur la rentabilité.
Comment éviter que ces revenus passent entre les mailles du filet?
Le problème n'est généralement pas que les employés négligent volontairement la facturation.
C'est plutôt que l'information circule entre plusieurs personnes et plusieurs outils.
Le chauffeur effectue le travail. Le répartiteur reçoit l'information. L'administration prépare la facture.
Et quelque part entre ces étapes, un supplément est oublié.
C'est précisément là qu'un logiciel de gestion spécialisé peut faire une différence.
Avec une plateforme comme Rolaf, les commandes, les opérations de répartition, les informations transmises par les chauffeurs et la facturation sont centralisées et surtout automatisées.
L'objectif est simple : réduire les oublis et s'assurer que les services rendus se retrouvent sur les factures.
Conclusion : avant de chercher plus de clients, assurez-vous de tout facturer
La croissance est importante.
Mais avant d'investir dans un nouveau camion ou de chercher à augmenter votre volume de commandes, une question mérite d'être posée :
Facturons-nous réellement tout ce que nous devrions facturer?
Car parfois, la différence entre une entreprise qui peine à dégager des profits et une autre qui affiche une meilleure rentabilité ne se trouve pas uniquement dans son volume d'affaires.
Elle se trouve aussi dans sa capacité à éviter les oublis et à être plus efficace au niveau de ses opérations.
Votre prochain 50 000 $ de revenus se trouve peut-être déjà dans vos opérations.
À propos de Rolaf
Rolaf est une plateforme de gestion conçue spécifiquement pour les entreprises de location de conteneurs.
Elle centralise la prise de commandes, la répartition, le suivi des conteneurs, la facturation, la gestion de flotte et plusieurs autres fonctions essentielles.
Son objectif : aider les entreprises de roll-off à simplifier leurs opérations, réduire les erreurs et améliorer leur rentabilité.